2022-02-23

当院は2016年からオーダリングが始まり順次電子カルテの導入をしました。

これまでも、メンテナンス等で、定期的に数時間OFFにすることはありました。

今回、大規模なメンテナンスが必要な時期となり、4月にほぼ1日間OFFしなければなりません。

2018年9月のブラックアウトを経験した後、突然停電することを想定し、

「システム障害発生時マニュアル　」を作成しました。幸いなことに使用することなく現在まで過ぎていました。

今回のメンテナンスの機会に見返すと、基本的な考え方や大きな対応策等はあるのですが、医療安全面等に考慮した、より具体的なことを加える必要があることに気がつきました。

たとえば、3点認証ができないときに確認した証、オーダリングできないときに使用する伝票類の在庫や、日々当たり前に使用しているものを、使用できないときの代替を考えなければなりません。電子カルテの復旧後のルールも必要です。

システム委員会看護部担当者として、システム開発課と協同して、紙カルテ時代のルールを思い出しつつ対応策を考え始めました。

2か月は時間があるようであっという間、道路わきに積み上げられた雪がなくなる経過を楽しみながら、電子カルテが使えない時に「困らないルール」つくりを進めたいと思います。