新入職員電子カルテレクチャーVol 2【定山渓病院看護部ブログ】
2023年4月現在、電子カルテ普及率は、400床以上で91.2％、200～399床で74.8％、200床未満で48.4％というデータが発表されています。
295床の当院は2016年にオーダリング導入し、ほどなく電子カルテの使用も開始となりました。データでも解るように100％の普及率でないため、中途採用の看護師すべてに電子カルテの経験があるわけではありません。そこで、当院看護部では、看護職の新入職員に電子カルテのレクチャー（2022年8月ブログ）を行っています。
切っ掛けは2年前、前職場では電子カルテを使用しておらず、日常的にパソコンに慣れていない職員が電子カルテでの記録に難渋しているという事からでした。現在は、電子カルテの使用経験があっても、使用の機器やカスタマイズして使用している機能や記録上の当院のルールなどもあるため説明に加えています。
レクチャーの方法としては、看護部医療情報担当者が病棟ではなく別室で、ログインなどの基本的な項目からゆっくり伝えます。以前は「エビデンスはともかく操作方法を覚えたい」と要望があり、個別性に合わせた柔軟な対応となりました。結果「焦る気持ちが少なくなった」「苦手意識が薄れた」等の感想があり、就職希望者が「電子カルテのレクチャーがあるなら安心」と就職を決めたと言われた方もいました。
現在、中途採用の新入看護職員には、原則入職日に全員電子カルテのレクチャーを行っています。
抜粋した資料
病棟にある記録マニュアルや電子カルテ操作資料を紹介
中途採用者は年代もパソコンや電子カルテの経験などすべてが違うことから、基本的なレクチャー内容と膨大なシステム・電子カルテ操作マニュアルから基本に必要なものを抜粋し、ファイルして手渡し実際に操作するときに見ながら操作できるようにしています。
まだまだ手探りの状態が続いていますが、より効果的な方法を見出したいなあと思っています。
N・Tao